Painel
Visão geral dos processos societários dos clientes GS2.
Processos recentes
Novo Processo Societário
Preencha os dados, anexe os documentos e gere o contrato automaticamente a partir do modelo. O preenchimento é guardado sozinho neste navegador — se a internet cair ou a aba fechar, dá para retomar de onde parou. Abrir rascunho de um arquivo.
1. Tipo de processo
O tipo escolhido aqui define quem pode ser o cliente no passo seguinte e quais dados o formulário vai pedir.
2. Selecione o cliente
3. Dados do processo
4. Documentos
Anexe os documentos abaixo. Alguns tipos de documento passam por leitura automática (OCR) para preencher o contrato sozinhos.
Outros documentos (opcional)
5. Revisão e contrato
Gerar contrato a partir de um modelo
6. Junta Comercial — protocolo e documentos
Registre o número do protocolo assim que o processo for protocolado na Junta Comercial (JUCEMAT) e anexe os documentos gerados ao longo da análise.
Demais documentos da Junta Comercial (opcional)
7. RFB — DBE
Acompanhe o processamento da DBE (Documento Básico de Entrada) junto à Receita Federal e anexe a DBE deferida assim que aprovada.
8. Licenciamentos
Licenças e cadastros complementares após o registro na Junta Comercial. Marque "não se aplica" quando o item não for necessário para este processo.
Meus Processos
Acompanhamento de todos os processos societários em andamento e concluídos.
Painel de Clientes
Cadastro consolidado de cada cliente: dados atuais do CNPJ, atividades vigentes, quadro societário com documentos pessoais e o histórico ordenado de alterações societárias.
Clientes sem documentação societária arquivada
—Estes clientes têm a pasta 03 - Societario criada no SharePoint, mas nem Cartão CNPJ nem QSA arquivados em 03.01 - Contratos Sociais, CNPJ e QSA. Sem esses dois documentos a ferramenta não consegue montar a ficha nem pré-preencher uma alteração — é a fila de trabalho para regularizar o acervo.
Cadastro de Sócios
Todas as pessoas que constam no quadro societário dos clientes, consolidadas a partir das fichas do Painel de Clientes. Um mesmo sócio aparece uma única vez, com todas as empresas em que participa.
Importar processos
Traga de uma vez os processos que já estão em andamento no escritório, a partir de uma planilha. Visível apenas para administradores.
Acervo do SharePoint
Lê o acervo societário que já está arquivado no SharePoint e usa esse conteúdo para preencher o Painel de Clientes com dado real. Visível apenas para administradores.
Usuários de Clientes
Pessoas que trabalham no cliente e recebem acesso externo à ferramenta. O cadastro é feito por um funcionário GS2 e define exatamente quais empresas cada pessoa enxerga.
Na versão integrada: cada usuário destes vira um convidado (guest) no Microsoft Entra ID e a restrição por empresa é aplicada também no backend — não só na tela — para que a permissão valha inclusive nos links de download.
Links de compartilhamento gerados
0 linksTodo link gerado no Painel de Clientes fica registrado aqui, com quem gerou, para qual empresa e até quando vale — é a trilha de auditoria de documento que saiu do escritório.
Modelos de Contrato
Cadastre os modelos (Word) usados para gerar contratos automaticamente. Use tags como {{razao_social}} dentro do arquivo — elas serão substituídas pelos dados do processo e pelos dados extraídos por OCR dos documentos anexados.
{{...}} e substitui pelos valores do formulário e da leitura automática dos documentos, gerando um novo arquivo e salvando na pasta do cliente no SharePoint.
Atualização de Tabelas
Bases de referência usadas pela ferramenta (CNAE, clientes, modelos, Junta Comercial). Visível apenas para administradores.
Tabelas de referência
Histórico de atualizações
Usuários
Cadastro de quem pode acessar a ferramenta e com qual papel (Administrador ou Colaborador). Visível apenas para administradores.
Requerentes
Cadastro de CPF, e-mail e telefone das pessoas usadas como requerente ao abrir uma Consulta de Viabilidade na JUCEMAT (login gov.br). Visível apenas para administradores, por serem dados pessoais sensíveis.